Karantinas II: darbuotojų informavimas dėl COVID-19

Triniti

Pateikiame svarbiausius patarimus, Kaip tinkamai, nerizikuojant pažeisti asmens duomenų apsaugos reikalavimų, informuoti darbuotojus apie COVID-19 susirgimą ar riziką darbovietėje.

1. Žemiau mūsų rekomendacijos:Teikiant su COVID-19 susijusią informaciją darbuotojams vadovaukitės principais „mažiau yra geriau“ ir „jei gali nesakyti, nesakyk“. Svarbiausias uždavinys – užkirsti kelią COVID-19  plitimui viduje. Tad kiekvienu konkrečiu atveju reikėtų vertinti, kiek ir kam pateiktos informacijos pakaktų, kad šis tikslas būtų efektyviai pasiektas.

2. Kiek tai įmanoma, ribokite informaciją gaunančių asmenų kiekį. Jei kontaktą turėjo/ galėjo turėti tik vienas padalinys/ skyrius/ pamaina/ aukštas ir pan., informacija turėtų būti teikiama tik kontaktą turėjusiems/ galėjusiems turėti asmenims, tačiau ne visiems darbuotojams. Jei ratą galima siaurinti dar labiau, siaurinkite.

3. Konkretaus užsikrėtusio darbuotojo tapatybę kitiems darbuotojams atskleisti turėtumėte vengti. Tai būtų galima tik išimtinais atvejais, kai jokių kitų būdų efektyviai užkirsti kelią COVID-19  plitimui neturite. Vietoje to naudokite bendro pobūdžio informaciją naudodami tokias formuluotes kaip „vienam mūsų darbuotojų diagnozuotas COVID-19“, „vienas mūsų darbuotojų šiuo metu yra izoliacijoje dėl rizikingo kontakto su COVID-19 sergančiu asmeniu“ ir pan.

4. Glausta forma pateikite savo darbuotojams informaciją apie jų asmens duomenų tvarkymą COVID-19 susirgimų bei užsikrėtimų valdymo tikslais. Teisiniu pagrindu tokio pobūdžio asmens duomenų tvarkymui turėtų būti įvardijama darbdaviui tenkanti teisinė prievolė užtikrinti saugias darbo sąlygas, taip pat laikytis privalomų valdžios institucijų nurodymų.

5. Peržiūrėkite ir pasitikrinkite, ar dėl naujo asmens duomenų tvarkymo tikslo neturite pareigos keisti ar pildyti Jūsų turimos vidinės BDAR dokumentacijos, visų pirma – asmens duomenų tvarkymo veiklos įrašų.  

Nedvejodami kreipkitės, jei reikėtų daugiau informacijos COVID-19 tema ar pagalbos rengiant vidaus dokumentus, pranešimus darbuotojams, kurie atitiktų duomenų apsaugos reikalavimus.